Chief Operating Officer

Das sind wir

Wir sind OH WOW – ein kreatives Podcast-Unternehmen, das seit 2019 hochwertige Audioformate für nationale und internationale Kund:innen entwickelt. Unsere Expertise umfasst kreatives Storytelling, journalistische Formate, spannende Gespräche und die Gestaltung einzigartiger Soundwelten.

Wir arbeiten mit Unternehmen, Institutionen, Medienorganisationen und Personal Brands zusammen. Als Full-Service-Anbieterin begleiten wir Projekte von der ersten Idee bis zur Vermarktung: von Ideen-Workshops über Konzeption, Redaktion und Produktion bis hin zu Postproduktion, Distribution und Marketing – auf Deutsch, Englisch und Französisch. Darüber hinaus sind wir als Podcast-Verlag mit einem eigenen Portfolio an Produktionen aktiv.

Unser zehnköpfiges Team besteht fast ausschließlich aus Frauen: erfahrene Radio-Journalistinnen, Podcast-Produzentinnen, Musikerinnen und Marketing-Expertinnen. Gemeinsam sprengen wir die Grenzen des Mediums und gestalten die Zukunft des Hörens.

Deine Rolle

Mit deinem Hintergrund in Management und Marketing bist du als COO Teil der Geschäftsleitung und verantwortest die Bereiche Organisation, Finanzen und Marketing. Du treibst die Weiterentwicklung des Unternehmens mit an, indem du reibungslose Abläufe sicherstellst, Marketing Strategien entwickelst und umsetzt sowie innovative Chancen für Wachstum identifizierst.

Dein Beitrag

Organisation, Projektmanagement und Kundenbetreuung

• Du triffst als Teil der Geschäftsleitung gemeinsam grundlegende Entscheidungen und vertrittst die Interessen der Arbeitsgeberin nach Innen und nach Außen.

• Du entwickelst, optimierst und steuerst unsere internen Tätigkeiten, Rollen, Strukturen, Prozesse und Leitlinien, damit in der Regel alles rund läuft.

• Du planst und steuerst interne und externe Projekte/Produktionen hinsichtlich Ressourcen, Zeitplan, Budgetrahmen, Kundenbetreuung. Du behältst den Überblick und stellst sicher, dass Projekte erfolgreich abgeschlossen werden.

• Du planst und steuerst interne Projekt-, Produktentwicklung sowie die Abwicklung von Förderprojekten.

Finanzen

• Du verantwortest die finanzielle Planung und Kontrolle (inkl. Rechnungswesen, Cashflow-Management, Kostenkontrolle).

Marketing & Kommunikation

• Du entwickelst und setzt (digitale) Marketing-Strategien und Paid-Content-Kampagnen (inkl. Audience Development) für Kund:innen um.

• Du berätst Kund:innen strategisch und konzipierst und leitest Workshops.

Sales & Business Development

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei sämtlichen Sales-Aktivitäten indem du unser CRM-System verantwortest. Aufgrund deiner Planung unserer Sales-Aktivitäten erreichen wir unsere Umsatzziele.

• Du baust bestehende Kund:innenbeziehungen aus und nutzt dein Netzwerk, um neue Partnerschaften und Projekte zu initiieren.

• Du planst und steuerst unseren Katalog an Produkten und Services.

• Du unterstützt dabei, OH WOW strategisch im Markt zu positionieren und identifizierst neue Geschäftsmöglichkeiten.

Was du mitbringen solltest

• Einen proaktiven Geist und eine Hands-on-Mentalität: Du bist pragmatisch und findest in jeder Situation effektive Lösungen.

• 4+ Jahre Erfahrung und Freude in der Weiterentwicklung von Teams und der Führung von Mitarbeiter:innen, idealerweise in der Medienbranche, Agenturen oder Start-ups.

• 6-8 Jahre Erfahrung als Key Account Manager:in oder Marketing Strategist, Kampagnenmanager:in, Mediaplaner:in, Produkt Manager:in, Operations Manager:in.

• Erwiesenes Verständnis für betriebswirtschaftliche Praxis, Finanz- und Projektmanagement (du liebst Excel!)

• Umfangreiche Erfahrung im Bereich Marken Strategie, Digitales Marketing, Campaigning & Paid Digital. 

• Erfahrung im Aufbau und in der Optimierung von Strukturen und Prozessen.

• Erfahrung und Freude am Umgang mit Kund:innen und ein Gespür für Business Development und Sales.

• Unternehmer:innengeist, Entscheidungsstärke und die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen.

• Analytisches Denken: eine strukturierte Arbeitsweise und Blick fürs Detail.

• Flexibilität & Belastbarkeit: Du jonglierst gerne mehrere Projekte parallel und bleibst in stressigen Situationen ruhig und fokussiert.

• Von Vorteil ist ein bestehendes Netzwerk in der Podcast-, Medien-, Film- oder Agenturbranche.

Das bieten wir

• Ein dynamisches, kreatives Team, das mit Leidenschaft arbeitet.

• Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum, um eigene Ideen umzusetzen und das Unternehmen mitzuentwickeln. 

• Ein modernes Büro mitten in Wien (1030) inkl. Podcaststudio.

• Ein kollegiales Team mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur.

• Abwechslungsreiche Projekte, die Spaß und Sinn machen.

• Vertrauen in deine Fähigkeiten und Unterstützung bei deiner Entwicklung.

• Gehalt: Vollzeit € 54.885,60 Brutto-Monatsgehalt (Basis Kollektivvertrag Fachgruppe Werbung 2025). Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Anpassung möglich.